Kenniskaart · PlanningBijgewerkt deze week
KK-027
Spoedplanning
- 01Zoek een gat tussen twee vaste afspraken
- 02Houd 15 minuten marge aan
- 03Bevestig de tijd telefonisch bij de klant
Bron: Peter · PlanningGeverifieerd
Bedrijfskennis op orde
Maak van kennis een bedrijfsmiddel
Buddai laat zien welke kennis nodig is, wat al is vastgelegd en wat ontbreekt. Daarna helpt Buddai die kennis aan te vullen, te controleren en actueel te houden.
- 14 dagen gratis, geen creditcard
- Max. 2 korte vragen per werkdag
- Data blijft in de EU
Voorbeeld: een nieuwe collega vraagt Buddai hoe je een spoedklus inplant en krijgt antwoord uit de kenniskaart Spoedplanning, met Peter als bron.
Voorbeeld: een collega vraagt, Buddai antwoordt uit jullie eigen kennis
Het probleem
Bedrijfskennis zit op de verkeerde plek.
- 01
Kennis zit in hoofden
Hoe het werk echt gaat, weten vaak maar één of twee mensen.
- 02
Je bent onmisbaar in je eigen organisatie
Het bedrijf wordt afhankelijk van een paar sleutelpersonen.
- 03
Documenten raken versnipperd
Of verouderd. Niemand weet meer welke versie nog klopt.
- 04
Collega's wachten op elkaar
Ze wachten op antwoorden en onderbreken steeds dezelfde mensen.
- 05
Afwezigheid legt werk stil
Bij vakantie, ziekte of vertrek loopt het werk vast.
De basis
Buddai Core
Core brengt in kaart welke kennis nodig is, aanwezig is en ontbreekt. Dagelijkse persoonlijke vragen en interne controle houden de kennis actueel. Zo ontstaat gestructureerde, gecontroleerde data: het fundament voor continuïteit, zelfstandiger werkende medewerkers en verdere ontwikkeling en automatisering.
In kaart
Buddai laat zien welke kennis nodig is, welke er al is en wat ontbreekt. Wat nodig is bepaal je samen, via kennisdoelen en de intake.
Dagelijkse vragen
Medewerkers krijgen maximaal 2 persoonlijke vragen per werkdag. Zo groeit de kennisbasis zonder documentatieproject.
Interne controle
Aangeleverde kennis wordt gecontroleerd en goedgekeurd. Verouderde kennis wordt opnieuw voorgelegd, zodat de basis actueel blijft.
Zo wordt kennis betrouwbaar
- 01
Aangeleverd
Een antwoord, document of import.
- 02
Gestructureerd
Buddai maakt er een kenniskaart van.
- 03
Gecontroleerd
Een manager of directie toetst de data.
- 04
Goedgekeurd
De kaart wordt geverifieerd.
- 05
Beschikbaar
Voor medewerkers, binnen hun toegangsrechten.
Voorbeeld met fictieve gegevens
- Vraag. Buddai stelt een medewerker elke dag een korte vraag over zijn werk.
- Antwoord. Het antwoord in eigen woorden wordt een conceptkaart. Nog niemand vertrouwt erop.
- Controle. Een controleur toetst of het antwoord klopt met hoe het in de praktijk gaat.
- Kenniskaart. Na goedkeuring is het een geverifieerde kenniskaart waar het hele team op kan bouwen.
Wat het oplevert
Vier resultaten, toekomstbestendig.
Kennis die je bewust beheert, geeft stabiliteit en flexibiliteit. Core is de basis. Per resultaat zie je welke modules het verder versterken.
- 01
Minder vragen en onderbrekingen
Collega's vinden zelf het antwoord, uit goedgekeurde kennis en met de bron erbij.
Ondersteund door
- 02
Minder afhankelijkheid van sleutelpersonen
Kennis blijft beschikbaar bij vertrek, afwezigheid of uitval.
Ondersteund door
- 03
Meer productiviteit
Doordat medewerkers sneller informatie vinden en zelfstandiger werken.
Ondersteund door
- 04
Meer grip
Op kennis, risico's, processen en ontwikkelkansen. Je ziet waar het nog dun is.
Ondersteund door
- Stabiliteit
- Kennis blijft beschikbaar bij vertrek, afwezigheid of uitval.
- Flexibiliteit
- Medewerkers en processen bewegen mee met verandering.
Zo werkt het
Van één hoofd naar het hele team.
Buddai stelt de juiste mensen korte vragen, maakt van hun antwoorden gecontroleerde kenniskaarten en geeft je team daar direct toegang toe, met de bron erbij.
- AKennis in één hoofdAlles loopt via Sanne. Is zij er niet, dan staat het werk stil.
- BVastgelegd en gecontroleerdBuddai stelt Sanne elke dag een paar korte vragen. Haar antwoorden worden kenniskaarten.
- CBeschikbaar voor iedereenCollega's vinden zelf het antwoord, met Sanne als bron. Zij is niet langer de enige die het weet.
SanneKenniskaartCollega
Modules
Begin met de basis. Breid uit wanneer je wilt.
Elke module bouwt voort op Buddai Core en gebruikt dezelfde gecontroleerde kennis.
De basis
Buddai Core
Het digitale bedrijfsgeheugen en de basis voor alle modules.
Nieuw
Bekijk wat er nieuw is →Buddai Exchange
Bij vakantie, geplande afwezigheid, vertrek of onverwachte uitval maakt Exchange van een overdrachtsgesprek concrete taken, met eigenaar, deadline en status.
Buddai Assist
De kennisassistent die antwoord geeft uit goedgekeurde bedrijfskennis.
Bekijk module →Buddai Onboard
Nieuwe medewerkers gericht inwerken vanuit jullie eigen kennis.
Bekijk module →Buddai Develop
Toetsing, ontwikkelplannen en omscholing vanuit huidige en toekomstige functies.
Bekijk module →Buddai Insights
Werkinstructies, knelpunten en verbeterkansen uit de kennis van je organisatie.
Bekijk module →Buddai Exchange
NieuwWerk en verantwoordelijkheden overdragen via een gesprek met Buddai.
Bekijk module →Buddai Voice
Kennis inspreken in plaats van typen.
Bekijk module →
- Interne controle
- Wie aanlevert, controleert en keurt goedMedewerkers leveren kennis aan. Managers en directie controleren en keuren goed. Elke kaart toont status, bronnen en versiegeschiedenis.
- Toegangsrechten
- Organisatie, afdeling of persoonlijkPer kenniskaart bepaal je wie hem ziet: de hele organisatie, de eigen afdeling of alleen de eigenaar. Dit wordt in de database afgedwongen.
- Opslag
- Je gegevens staan in de EUOpslag in Frankfurt en AI-verwerking binnen EU-regio's. Je data wordt niet gebruikt om modellen te trainen.
Prijsindicatie
Een vast bedrag per maand, modules erbovenop
Buddai Core is de basis. Modules voeg je toe als je ze nodig hebt. Eenmalig komt daar de implementatie bij.
- Buddai Core vanaf €275 per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers
- Modules vanaf €95 per maand, los te kiezen
- Eenmalige implementatie: Basis of Plus, vanaf €1.500
- Looptijd minimaal 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar
- Alle bedragen exclusief btw
Buddai Coreper maand
vanaf€275
Introductietarief voor overeenkomsten t/m 31 december 2026, de eerste 12 maanden. Daarna vanaf €345 per maand.
Zie zelf hoe het werkt met je eigen team.
14 dagen gratis · geen creditcard · start met intake en nulmeting