Naar inhoud
buddai
Proefomgeving

Organisatie en Medewerker

Buddai Exchange

Werk en verantwoordelijkheden overdragen via een gesprek met Buddai. Bij vakantie, geplande afwezigheid, vertrek of onverwachte uitval maakt Exchange van een overdrachtsgesprek concrete taken, met eigenaar, deadline en status.

NieuwStatus: BeschikbaarStart gratis proefomgeving Bekijk de prijzen

Zo ziet het eruit · voorbeeld met fictieve gegevens

De medewerker vertelt Buddai wat er speelt: lopende klussen, afspraken en deadlines.

  1. Gesprek. De medewerker vertelt Buddai wat er speelt: lopende klussen, afspraken en deadlines.
  2. Taken. Buddai maakt er concrete taken van, met eigenaar en deadline. Jij controleert ze voordat ze worden toegewezen.
  3. Ontbreekt. Wat niemand weet, blijft herkenbaar als ontbrekend in plaats van verstopt te raken.
  4. Opvolging. In de opvolging zie je wie wat oppakt en wat de status is.

Behoefte

Waar het om gaat

Bij vakantie of vertrek gaat de overdracht vaak op het laatste moment, in een haastig gesprek of een losse mail. Bij onverwachte uitval is er soms helemaal geen overdracht.

Werking

Zo werkt het

  1. 01De medewerker voert een gesprek met Buddai over lopende werkzaamheden, afspraken, deadlines en aandachtspunten.
  2. 02Buddai zoekt daarbij in de informatie die al beschikbaar is en zet het geheel om in concrete taken.
  3. 03De medewerker of de verantwoordelijke controleert de taken voordat ze definitief worden toegewezen.
  4. 04In de opvolging zie je wie een taak oppakt, wanneer die klaar moet zijn en wat de status is.
  5. 05Bij onverwachte uitval bouwt Buddai voort op wat eerder is vastgelegd. Informatie die ontbreekt, blijft herkenbaar als ontbrekend.

Voorbeelden

In de praktijk

  • Vakantie of geplande afwezigheid

    Drie weken weg, en de collega die het overneemt weet welke klanten wachten, welke deadlines lopen en wat er nog openstaat.

  • Vertrek

    Een vertrekkende medewerker draagt in de laatste weken gestructureerd over, in plaats van in een laatste middag.

  • Uitval

    Bij plotselinge uitval zie je wat er al bekend is en welke gaten er nog zijn.

Opbrengst

Wat het oplevert

  • Werk loopt door bij afwezigheid
  • Overdracht is controleerbaar
  • Zichtbaar wat nog ontbreekt

Relatie met Core

Buddai Exchange en Buddai Core

Exchange gebruikt de kennis die al in Core staat, zodat een overdracht niet bij nul begint.

Lees hoe Buddai Core werkt

Goed om te weten

Geen volledige overdracht beloven

Een overdracht is nooit vollediger dan de informatie die er is. Buddai laat daarom altijd zien wat ontbreekt, in plaats van te doen alsof alles is overgedragen.

Beschikbaarheid en prijs

Wat het kost

Beschikbaar voor vakantie, geplande afwezigheid, vertrek en onverwachte uitval.

Vanaf €195 per maand bovenop Buddai Core

Exclusief btw. Buddai Core start vanaf €275 per maand.

Alle prijzen en voorwaarden

Andere modules

Ook interessant

Buddai AssistDe kennisassistent die antwoord geeft uit goedgekeurde bedrijfskennis.Buddai OnboardNieuwe medewerkers gericht inwerken vanuit jullie eigen kennis.Buddai DevelopToetsing, ontwikkelplannen en omscholing vanuit huidige en toekomstige functies.Buddai InsightsWerkinstructies, knelpunten en verbeterkansen uit de kennis van je organisatie.Buddai VoiceKennis inspreken in plaats van typen.Alle modulesHet overzicht, met Buddai Core als basis.

Volgende stap

Probeer Buddai Exchange

Alle beschikbare modules zitten in de proefomgeving van 14 dagen. Of plan een kennismaking en we kijken samen naar jullie situatie.

Start gratis proefomgeving Plan een kennismaking

14 dagen proefomgeving · geen creditcard · stopt automatisch