Prijzen

Een vaste basisomgeving, eenmalige implementatie en aanvullende oplossingen.

Alle bedragen exclusief btw.

Buddai Core

Eén basisomgeving, per aantal gebruikersaccounts

Voor overeenkomsten die uiterlijk op 31 december 2026 worden gesloten, geldt gedurende de eerste twaalf maanden een introductiekorting van circa 20%. Na afloop geldt het reguliere tarief. Niet combineerbaar met andere abonnementskortingen.

1 t/m 5 gebruikers

Introductietarief
€ 275/maand
€ 345/maand

regulier tarief

Start gratis

6 t/m 10 gebruikers

Introductietarief
€ 315/maand
€ 395/maand

regulier tarief

Start gratis

11 t/m 25 gebruikers

Introductietarief
€ 395/maand
€ 495/maand

regulier tarief

Start gratis

26 t/m 50 gebruikers

Introductietarief
€ 555/maand
€ 695/maand

regulier tarief

Start gratis

51 t/m 100 gebruikers

Introductietarief
€ 715/maand
€ 895/maand

regulier tarief

Start gratis

meer dan 100 gebruikers (maatwerk)

Maatwerk

Prijs op aanvraag

Neem contact op

Gebruikersaccount = ieder actief of beschikbaar gesteld account binnen Buddai. Bij overschrijding van een tariefgroep wordt het abonnement automatisch aangepast naar de eerstvolgende tariefgroep (vanaf de eerstvolgende facturatieperiode). Verlaging kan bij contractverlenging of na drie opeenvolgende maanden met minder accounts.

Inbegrepen

Wat zit er in Buddai Core?

  • Eigen beveiligde omgeving
  • 2–5 kennisvragen per gebruiker per werkdag
  • Vervolgvragen
  • Dagelijkse herinneringen per e-mail
  • Verwerking en structurering van aangeleverde kennis
  • Signalering van ontbrekende of verouderde kennis
  • Centrale kennisstructuur
  • Kenniskaarten en voortgang
  • Beheer van gebruikers, rollen en toegangsrechten
  • Twee beheerdersaccounts
  • Beperkte toegang tot de kennisassistent (10 vragen p.p./maand)
  • Support per e-mail
  • AVG-verwerkersovereenkomst
  • Hosting in Frankfurt (EU)
  • Export van opgebouwde kennis
Implementatie

Eenmalig, om goed te starten

Naast de maandelijkse basisomgeving betaal je eenmalig voor de implementatie.

Implementatie Basis

Eenmalig

€ 1.500eenmalig
  • Centrale intake en nulmeting
  • Inventarisatie van kennis en documentatie
  • Eerste kennisdoelen
  • Inrichting van de omgeving
  • Gebruikers, rollen en beheerders ingericht
  • Max. 50 documenten
  • Eén online kick-off (90 min)
  • Eén gezamenlijke online training (90 min, max. 20 deelnemers)
  • Instructiemateriaal
  • 30 dagen ondersteuning
  • Eén evaluatiemoment

Training op locatie is mogelijk op aanvraag; reistijd en reiskosten worden afzonderlijk in rekening gebracht.

Implementatie Plus

Eenmalig

€ 2.500eenmalig
  • Alles uit Basis
  • Max. 100 documenten
  • Max. 3 afdelingssessies (90 min, max. 12 deelnemers)
  • Inrichting per afdeling, functie of kennisgebied
  • Kritieke kennis en sleutelpersonen in kaart
  • Afdelingsspecifieke kennisdoelen
  • Begeleiding bij de interne introductie
  • Vijf beheerdersaccounts
  • 60 dagen ondersteuning
  • Twee evaluatiemomenten
  • Technische activering van voice zodra beschikbaar (maandkosten niet inbegrepen)
  • Onbeperkte kennisvragen binnen actieve kennisdoelen

Extra afdelingssessies: € 350 per sessie (online, max. 90 minuten; op locatie inclusief reistijd en reiskosten).

Proefomgeving

14 dagen vrijblijvend testen

  • 14 dagen testen binnen één vooraf geselecteerd proces, team of afdeling
  • Intake en nulmeting
  • Kennisdoelen bepalen
  • Verwerking van documentatie
  • Dagelijkse kennisvragen
  • Tijdelijk gebruik van voice
  • Begeleiding tijdens de testperiode
  • Evaluatie na 14 dagen

Daarna optioneel 7 aanvullende dagen om de uitgebreide kennisassistent (“Vraag je Bedrijf”) te testen.

De proefomgeving sluit automatisch na afloop — geen betaald abonnement zonder afzonderlijke bevestiging.

Start de proefomgeving
Aanvullende oplossingen

Breid Buddai uit naar wat jouw team nodig heeft

Losse modules, boven op Buddai Core. Geprijsd per aantal gebruikersaccounts.

Vraag je Bedrijf

Medewerkers stellen vragen over interne kennis, procedures, processen en bedrijfsinformatie. Vervangt de beperkte kennisassistent-toegang binnen Core (50 i.p.v. 10 vragen p.p./maand).

1 t/m 5 gebruikers€ 145/mnd
6 t/m 10 gebruikers€ 195/mnd
11 t/m 25 gebruikers€ 295/mnd
26 t/m 50 gebruikers€ 395/mnd
51 t/m 100 gebruikers€ 595/mnd
meer dan 100 gebruikers (maatwerk)Maatwerk
  • Antwoorden op basis van eigen bedrijfskennis
  • Bronverwijzing bij elk antwoord
  • Signalering van onbeantwoordbare vragen
  • Terugkoppeling van kennisgaten
  • Inzicht in veelgestelde vragen

Max. 50 vragen per gebruiker per maand. Vervangt de beperkte kennisassistent-toegang binnen Core.

Slim Inwerken

Nieuwe medewerkers functiegericht inwerken op basis van de kennis, processen en werkwijzen van de organisatie.

1 t/m 5 gebruikers€ 195/mnd
6 t/m 10 gebruikers€ 245/mnd
11 t/m 25 gebruikers€ 295/mnd
26 t/m 50 gebruikers€ 395/mnd
51 t/m 100 gebruikers€ 495/mnd
meer dan 100 gebruikers (maatwerk)Maatwerk
  • Functiegerichte inwerktrajecten
  • Persoonlijke leerpaden
  • Relevante processen per functie
  • Functiegerichte bedrijfskennis
  • Tussentijdse kennisvragen
  • Inzicht in voortgang
  • Sneller zelfstandig inzetbaar

Training & Toetsing

Kennis en vaardigheden van medewerkers periodiek inzichtelijk maken en gericht ontwikkelen.

1 t/m 5 gebruikers€ 145/mnd
6 t/m 10 gebruikers€ 175/mnd
11 t/m 25 gebruikers€ 195/mnd
26 t/m 50 gebruikers€ 295/mnd
51 t/m 100 gebruikers€ 395/mnd
meer dan 100 gebruikers (maatwerk)Maatwerk
  • Periodieke metingen van kennisniveau
  • Per functie of rol
  • Zicht op actueel kennisniveau
  • Signalering van kennistekorten
  • Persoonlijke ontwikkelplannen
  • Gerichte trainingen
  • Tussentijdse toetsing
  • Rapportages voor ontwikkel- en beoordelingsgesprekken
  • Toewijzing en toetsing van nieuwe kennis

Resultaten ondersteunen; de werkgever blijft verantwoordelijk voor de beoordeling.

Proces & Verbetering

Processen vastleggen, analyseren en verbeteren: SOP's, knelpunten, verbeter- en automatiseringskansen.

1 t/m 5 gebruikers€ 195/mnd
6 t/m 10 gebruikers€ 245/mnd
11 t/m 25 gebruikers€ 295/mnd
26 t/m 50 gebruikers€ 395/mnd
51 t/m 100 gebruikers€ 495/mnd
meer dan 100 gebruikers (maatwerk)Maatwerk
  • Processen vastleggen
  • SOP's genereren en actualiseren
  • Signalering van ontbrekende procesinformatie
  • Knelpunten in kaart
  • Risico's en afhankelijkheden in kaart
  • Verbeter- en automatiseringskansen

Vervolgstappen zoals procesoptimalisatie, workflows, AI-agents en integraties worden afzonderlijk geoffreerd.

Voice — voorlopige tariefstructuur

Antwoorden inspreken in plaats van typen

Commercieel beschikbaar zodra technisch opgeleverd en getest. Technische activering is inbegrepen bij Implementatie Plus; de maandkosten worden afzonderlijk gefactureerd. Tijdelijk beschikbaar in de proefomgeving. Definitieve audiominuten worden vóór introductie vastgesteld.

1 t/m 10 gebruikers€ 95/mnd
11 t/m 25 gebruikers€ 145/mnd
26 t/m 50 gebruikers€ 245/mnd
51 t/m 100 gebruikers€ 395/mnd
meer dan 100 gebruikers (maatwerk)Maatwerk
Gebruikslimieten

Fair use, transparant per tariefgroep

LimietBuddai CorePlus of aanvullende oplossing
Kennisvragen2–5 per gebruiker per werkdagGeen vastgesteld maximum binnen actieve kennisdoelen
Kennisassistent10 per gebruiker per maand50 per gebruiker per maand
AI-interacties150 per gebruiker per dag250 per gebruiker per dag
Max. bestandsgrootte10 MB per document
Documenten per 30 dagenBuddai CorePlus of aanvullende oplossing
1 t/m 5 gebruikers50100
6 t/m 10 gebruikers50100
11 t/m 25 gebruikers100200
26 t/m 50 gebruikers200500
51 t/m 100 gebruikers500In overleg

Bij overschrijding kan functionaliteit tijdelijk worden beperkt; Buddai neemt dan contact op. Grote imports worden afzonderlijk aangeboden.

Support

Hulp als je het nodig hebt

  • Support per e-mail
  • Reactie binnen twee werkdagen
  • Vragen over gebruikersbeheer en functionaliteit
  • Meldingen van storingen
  • Online instructiemateriaal

Uitgebreidere support is mogelijk op basis van een aanvullende overeenkomst.

Enterprise

Enterprise & maatwerk

  • Single sign-on (SSO)
  • Uitgebreide logging en rapportages
  • Aanvullende autorisatie- en beveiligingslagen
  • API-koppelingen
  • ERP-, CRM- en HR-integraties
  • Dedicated database of geïsoleerde klantomgeving
  • Private Europese infrastructuur
  • Aanvullende implementatie
  • Maatwerkontwikkeling

Beschikbaarheid, prijs en levertijd per aanvraag

Neem contact op
Contractduur & facturatie

Hoe werkt de overeenkomst?

  • Minimale initiële contractduur van 12 maanden; daarna maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één volledige kalendermaand.
  • Maandelijks vooraf gefactureerd — bij jaarlijkse vooruitbetaling 10% korting (niet combineerbaar met introductietarieven).
  • De implementatie wordt vooraf gefactureerd. Betalingstermijn: 14 dagen.
  • Indexatie: het reguliere tarief kan jaarlijks per 1 januari worden aangepast op basis van de CBS-consumentenprijsindex, met een maximum van 5% tenzij sprake is van aantoonbare uitzonderlijke kostenstijgingen.
  • Data bij beëindiging: 30 dagen exportmogelijkheid, daarna verwijdering binnen 90 dagen tenzij wettelijk anders vereist. Export in een gangbaar formaat.
  • Fair-use-limieten voor documentverwerking worden vastgelegd in de overeenkomst.
  • Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw.

Probeer Buddai in de
proefomgeving — 14 dagen

Geen creditcard nodig. Binnen 10 minuten stelt Buddai de eerste vragen aan je team.

Start de proefomgeving