Prijzen
Een vaste basisomgeving, eenmalige implementatie en aanvullende oplossingen.
Alle bedragen exclusief btw.
Eén basisomgeving, per aantal gebruikersaccounts
Voor overeenkomsten die uiterlijk op 31 december 2026 worden gesloten, geldt gedurende de eerste twaalf maanden een introductiekorting van circa 20%. Na afloop geldt het reguliere tarief. Niet combineerbaar met andere abonnementskortingen.
| Gebruikersaccounts | 1 t/m 5 gebruikers | 6 t/m 10 gebruikers | 11 t/m 25 gebruikers | 26 t/m 50 gebruikers | 51 t/m 100 gebruikers | meer dan 100 gebruikers (maatwerk) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Introductietarief t/m 31-12-2026 | € 275/mnd | € 315/mnd | € 395/mnd | € 555/mnd | € 715/mnd | — |
| Regulier tarief | € 345/mnd | € 395/mnd | € 495/mnd | € 695/mnd | € 895/mnd | Maatwerk |
Gebruikersaccount = ieder actief of beschikbaar gesteld account binnen Buddai. Bij overschrijding van een tariefgroep wordt het abonnement automatisch aangepast naar de eerstvolgende tariefgroep (vanaf de eerstvolgende facturatieperiode). Verlaging kan bij contractverlenging of na drie opeenvolgende maanden met minder accounts.
Wat zit er in Buddai Core?
- Eigen beveiligde omgeving
- 2–5 kennisvragen per gebruiker per werkdag
- Vervolgvragen
- Dagelijkse herinneringen per e-mail
- Verwerking en structurering van aangeleverde kennis
- Signalering van ontbrekende of verouderde kennis
- Centrale kennisstructuur
- Kenniskaarten en voortgang
- Beheer van gebruikers, rollen en toegangsrechten
- Twee beheerdersaccounts
- Beperkte toegang tot de kennisassistent (10 vragen p.p./maand)
- Support per e-mail
- AVG-verwerkersovereenkomst
- Hosting in Frankfurt (EU)
- Export van opgebouwde kennis
Implementatie, eenmalig om goed te starten
Naast de maandelijkse basisomgeving betaal je eenmalig voor de implementatie.
Implementatie Basis
Eenmalig
- Centrale intake en nulmeting
- Inventarisatie van kennis en documentatie
- Eerste kennisdoelen
- Inrichting van de omgeving
- Gebruikers, rollen en beheerders ingericht
- Max. 50 documenten
- Eén online kick-off (90 min)
- Eén gezamenlijke online training (90 min, max. 20 deelnemers)
- Instructiemateriaal
- 30 dagen ondersteuning
- Eén evaluatiemoment
Training op locatie is mogelijk op aanvraag; reistijd en reiskosten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
Implementatie Plus
Eenmalig
- Alles uit Basis
- Max. 100 documenten
- Max. 3 afdelingssessies (90 min, max. 12 deelnemers)
- Inrichting per afdeling, functie of kennisgebied
- Kritieke kennis en sleutelpersonen in kaart
- Afdelingsspecifieke kennisdoelen
- Begeleiding bij de interne introductie
- Vijf beheerdersaccounts
- 60 dagen ondersteuning
- Twee evaluatiemomenten
- Technische activering van voice zodra beschikbaar (maandkosten niet inbegrepen)
- Onbeperkte kennisvragen binnen actieve kennisdoelen
Extra afdelingssessies: € 350 per sessie (online, max. 90 minuten; op locatie inclusief reistijd en reiskosten).
Hoe werkt de overeenkomst?
- Minimale initiële contractduur van 12 maanden; daarna maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één volledige kalendermaand.
- Maandelijks vooraf gefactureerd — bij jaarlijkse vooruitbetaling 10% korting (niet combineerbaar met introductietarieven).
- De implementatie wordt vooraf gefactureerd. Betalingstermijn: 14 dagen.
- Indexatie: het reguliere tarief kan jaarlijks per 1 januari worden aangepast op basis van de CBS-consumentenprijsindex, met een maximum van 5% tenzij sprake is van aantoonbare uitzonderlijke kostenstijgingen.
- Data bij beëindiging: 30 dagen exportmogelijkheid, daarna verwijdering binnen 90 dagen tenzij wettelijk anders vereist. Export in een gangbaar formaat.
- Fair-use-limieten voor documentverwerking worden vastgelegd in de overeenkomst.
- Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw.
14 dagen vrijblijvend testen
- 14 dagen testen binnen één vooraf geselecteerd proces, team of afdeling
- Intake en nulmeting
- Kennisdoelen bepalen
- Verwerking van documentatie
- Dagelijkse kennisvragen
- Tijdelijk gebruik van voice
- Begeleiding tijdens de testperiode
- Evaluatie na 14 dagen
Daarna optioneel 7 aanvullende dagen om de uitgebreide kennisassistent (“Vraag je Bedrijf”) te testen.
De proefomgeving sluit automatisch na afloop — geen betaald abonnement zonder afzonderlijke bevestiging.
Start gratis proefomgevingBreid Buddai uit naar wat jouw team nodig heeft
Losse modules, boven op Buddai Core. Geprijsd per aantal gebruikersaccounts.
Vraag je Bedrijf
Medewerkers stellen vragen over interne kennis, procedures, processen en bedrijfsinformatie. Vervangt de beperkte kennisassistent-toegang binnen Core (50 i.p.v. 10 vragen p.p./maand).
| 1 t/m 5 gebruikers | € 145/mnd |
| 6 t/m 10 gebruikers | € 195/mnd |
| 11 t/m 25 gebruikers | € 295/mnd |
| 26 t/m 50 gebruikers | € 395/mnd |
| 51 t/m 100 gebruikers | € 595/mnd |
| meer dan 100 gebruikers (maatwerk) | Maatwerk |
- Antwoorden op basis van eigen bedrijfskennis
- Bronverwijzing bij elk antwoord
- Signalering van onbeantwoordbare vragen
- Terugkoppeling van kennisgaten
- Inzicht in veelgestelde vragen
Max. 50 vragen per gebruiker per maand. Vervangt de beperkte kennisassistent-toegang binnen Core.
Slim Inwerken
Nieuwe medewerkers functiegericht inwerken op basis van de kennis, processen en werkwijzen van de organisatie.
| 1 t/m 5 gebruikers | € 195/mnd |
| 6 t/m 10 gebruikers | € 245/mnd |
| 11 t/m 25 gebruikers | € 295/mnd |
| 26 t/m 50 gebruikers | € 395/mnd |
| 51 t/m 100 gebruikers | € 495/mnd |
| meer dan 100 gebruikers (maatwerk) | Maatwerk |
- Functiegerichte inwerktrajecten
- Persoonlijke leerpaden
- Relevante processen per functie
- Functiegerichte bedrijfskennis
- Tussentijdse kennisvragen
- Inzicht in voortgang
- Sneller zelfstandig inzetbaar
Training & Toetsing
Kennis en vaardigheden van medewerkers periodiek inzichtelijk maken en gericht ontwikkelen.
| 1 t/m 5 gebruikers | € 145/mnd |
| 6 t/m 10 gebruikers | € 175/mnd |
| 11 t/m 25 gebruikers | € 195/mnd |
| 26 t/m 50 gebruikers | € 295/mnd |
| 51 t/m 100 gebruikers | € 395/mnd |
| meer dan 100 gebruikers (maatwerk) | Maatwerk |
- Periodieke metingen van kennisniveau
- Per functie of rol
- Zicht op actueel kennisniveau
- Signalering van kennistekorten
- Persoonlijke ontwikkelplannen
- Gerichte trainingen
- Tussentijdse toetsing
- Rapportages voor ontwikkel- en beoordelingsgesprekken
- Toewijzing en toetsing van nieuwe kennis
Resultaten ondersteunen; de werkgever blijft verantwoordelijk voor de beoordeling.
Proces & Verbetering
Processen vastleggen, analyseren en verbeteren: SOP's, knelpunten, verbeter- en automatiseringskansen.
| 1 t/m 5 gebruikers | € 195/mnd |
| 6 t/m 10 gebruikers | € 245/mnd |
| 11 t/m 25 gebruikers | € 295/mnd |
| 26 t/m 50 gebruikers | € 395/mnd |
| 51 t/m 100 gebruikers | € 495/mnd |
| meer dan 100 gebruikers (maatwerk) | Maatwerk |
- Processen vastleggen
- SOP's genereren en actualiseren
- Signalering van ontbrekende procesinformatie
- Knelpunten in kaart
- Risico's en afhankelijkheden in kaart
- Verbeter- en automatiseringskansen
Vervolgstappen zoals procesoptimalisatie, workflows, AI-agents en integraties worden afzonderlijk geoffreerd.
Wat betaal je in totaal?
Een rekenvoorbeeld voor 1 t/m 5 gebruikers, met alle aanvullende modules erbij. De meeste teams starten met alleen Core.
Buddai Core — 1 t/m 5 gebruikersintroductietarief
€ 275/maand
Alle aanvullende modules
€ 680/maand
Maandelijks totaal
€ 955/maand
Implementatie Basis eenmalig
€ 1.500
Alle bedragen exclusief btw. Voice is hier nog niet meegenomen — de tariefstructuur ligt nog niet vast.
Antwoorden inspreken in plaats van typen
Voorlopige tariefstructuur — commercieel beschikbaar zodra technisch opgeleverd en getest. Technische activering is inbegrepen bij Implementatie Plus; de maandkosten worden afzonderlijk gefactureerd. Tijdelijk beschikbaar in de proefomgeving. Definitieve audiominuten worden vóór introductie vastgesteld.
| 1 t/m 10 gebruikers | € 95/mnd |
| 11 t/m 25 gebruikers | € 145/mnd |
| 26 t/m 50 gebruikers | € 245/mnd |
| 51 t/m 100 gebruikers | € 395/mnd |
| meer dan 100 gebruikers (maatwerk) | Maatwerk |
Fair use, transparant per tariefgroep
| Limiet | Buddai Core | Plus of aanvullende oplossing |
|---|---|---|
| Kennisvragen | 2–5 per gebruiker per werkdag | Geen vastgesteld maximum binnen actieve kennisdoelen |
| Kennisassistent | 10 per gebruiker per maand | 50 per gebruiker per maand |
| AI-interacties | 150 per gebruiker per dag | 250 per gebruiker per dag |
| Max. bestandsgrootte | 10 MB per document | |
| Documenten per 30 dagen | Buddai Core | Plus of aanvullende oplossing |
|---|---|---|
| 1 t/m 5 gebruikers | 50 | 100 |
| 6 t/m 10 gebruikers | 50 | 100 |
| 11 t/m 25 gebruikers | 100 | 200 |
| 26 t/m 50 gebruikers | 200 | 500 |
| 51 t/m 100 gebruikers | 500 | In overleg |
Bij overschrijding kan functionaliteit tijdelijk worden beperkt; Buddai neemt dan contact op. Grote imports worden afzonderlijk aangeboden.
Hulp als je het nodig hebt
- Support per e-mail
- Reactie binnen twee werkdagen
- Vragen over gebruikersbeheer en functionaliteit
- Meldingen van storingen
- Online instructiemateriaal
Uitgebreidere support is mogelijk op basis van een aanvullende overeenkomst.
Enterprise & maatwerk
- Single sign-on (SSO)
- Uitgebreide logging en rapportages
- Aanvullende autorisatie- en beveiligingslagen
- API-koppelingen
- ERP-, CRM- en HR-integraties
- Dedicated database of geïsoleerde klantomgeving
- Private Europese infrastructuur
- Aanvullende implementatie
- Maatwerkontwikkeling
Beschikbaarheid, prijs en levertijd per aanvraag
Neem contact opProbeer Buddai in de proefomgeving — 14 dagen
Geen creditcard nodig. Binnen 10 minuten stelt Buddai de eerste vragen aan je team.
Start gratis proefomgeving